2017年7月15日 更新

仕事がデキる人が実践するエクセルの使い方 超便利で時間も短縮できるビジネススキル これで企画書が簡単に見やすくできる!?

営業、事務、専門職など様々なビジネスパーソンが日常生活の中で使っているエクセル。もっと早くエクセルの操作ができれば仕事のスピードも速くなるのに・・・そう感じているなら一流のビジネスパーソンが使っているエクセルの裏技や高速技を身に着けてはどうでしょう?

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●なぜアナタはもっと上手にExcelを使わないのか?

WordやPowerPointと並び、ビジネスシーンで日常的に使っているExcel。
企画書や資料、業務日報などをエクセルで作っている人も多いでしょう。

自動計算や集計など便利なエクセルですが、Wordと違い、使い勝手に慣れず、基本的な操作しか使っていないビジネスパーソンも多いのではないでしょうか?

もっと早くエクセルが使えれば上司の評価もアップするのに・・・
それなら一流のビジネスマンが活用するExcelスキルを身に着けてはどうでしょうか?
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働き方改革、業務効率化、時短……。しかし、会社は「どうすれば仕事が速くなるのか」は教えてくれません。そこで見直してほしいのが「エクセルの業務」。サラリーマン時代に「残業100時間以上」から「定時帰宅」への業務改善を実現させた時短の達人・美崎栄一郎氏が、著書『快速エクセル』(インプレス)から5つのコツを紹介します――。
エクセルは、ビジネスで一番使われているソフトウエアではないでしょうか。その証拠に、エクセルのテクニックだけで1冊の本が書かれるほどで、雑誌も含め多数出版されています。

そのエクセルで効率化を極めることが、作業時間の削減につながり、かつライバルに差をつけるための重要なポイントでもあります。私も、「スピードアップ」のために一番こだわりのあるソフトウエアはエクセルです。
セルの書式設定は[Ctrl +1]で出す
セルの書式設定は、かなり頻繁に使われるメニューです。マウスでメニューから書式設定をクリックしている人が多いですが、[Ctrl + 1]を押してみてください。一発でセルの書式設定のポップアップ画面が表示されます。
エクセルのショートカット機能をいくつか紹介しましたが、マウスを使ったほうが速い場合もあります。ここではマウスを使った便利なテクニックを紹介します。
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「関数」を使えるかどうかで仕事の速さに差が出る
知っている人には基本的な関数ですが、知らない人、使っていない人は、まずはこの関数から使いはじめてください。効率的に仕事をするために確実に役立つ関数です。
[subtotal]で合計を算出しやすくする
 いくつかのかたまりごとの小計を計算し、それらの合計を出すときに便利な関数です。[subtotal(9,範囲)]で範囲指定をして使います。
Excel方眼紙を活用する日本人は、欧米人にとって奇妙な存在に見えるようです。勉強熱心な日本人は、Excelの諸機能を隅から隅まで活用し、自分なりの工夫を加えて使い倒します。その結果、開発者も想定しないワークシートが出来上がってしまうことがあるようです。
Free illustration: Cube, Craps, Luck - Free Image on Pixabay - 620636 (36773)

顧客の住所録など住所を打ち込む事も多いエクセル。
同じことをしていると、打ち間違えも増えてしまいます。
単純な討ち間違えでも信用を失うので避けたいモノ。

そんな時は「郵便番号に変換して、住所を入力する方法」。
Excelの高速技の1つです。
エクセルを保存しないで終了してしまい、データが消えてしまった! という経験はないでしょうか。保存していると勘違いしたり、ボタンを間違えてクリックしたりと原因はさまざまですが、せっかく作ったデータを最初から作り直すのは大変です。
「保存したことがない」ファイルを回復するには?
一度も保存しないうちに消してしまったファイルは、自動保存されたファイルを開いて確認します。
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